Datenschutzerklärung der Oesterle Gartenbau GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Oesterle Gartenbau GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten ist:

Oesterle Gartenbau GmbH
Hauptstraße 27
76534 Baden-Baden
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7221 804395
Handelsregister: HRB 742114, Amtsgericht Mannheim
USt-ID: DE348505756

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website unter der Domain letpum.pro sowie für alle damit verbundenen Kontakt- und Geschäftsprozesse, insbesondere im Zusammenhang mit unseren Leistungen im Bereich Gartenbau, Beratung, Planung, Ausführung und Pflege.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen
• Vertrags- und Auftragsdaten, z. B. Angaben zu gewünschten Gartenbauleistungen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten, soweit für die Abwicklung erforderlich
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, aufgerufene Seiten
• ggf. Foto- oder Dokumentendaten, wenn Sie uns solche im Rahmen einer Anfrage oder Beauftragung übermitteln

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung unserer Website nicht zwingend erforderlich. Für die Bearbeitung von Anfragen, Angebotsanfragen oder Vertragsdurchführungen kann es jedoch erforderlich sein, dass Sie uns bestimmte Angaben mitteilen. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt möglich.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten, Planung und Durchführung von Gartenbauleistungen
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung
• Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
• Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Rechtsverteidigung und zur Verbesserung unserer Prozesse

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach Art. 9 DSGVO.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere in folgenden Fällen der Fall sein:

• an IT- und Hosting-Dienstleister zur Bereitstellung und Wartung unserer Website
• an Kommunikationsdienstleister zur Bearbeitung von Anfragen
• an Steuerberater, Buchhaltungs- oder Abrechnungsdienstleister
• an Geschäftspartner, Subunternehmer oder Nachunternehmer, sofern dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
• an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind
• an sonstige Dritte, wenn Sie eingewilligt haben oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis vorliegt

Wir geben personenbezogene Daten nur in dem Umfang weiter, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Sofern wir Dienstleister einsetzen, deren Server oder Unternehmenssitz sich in einem Drittland befinden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, Standardvertragsklauseln oder zusätzliche Schutzmaßnahmen gewährleistet werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Vertrags- und Geschäftsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben in der Regel bis zu 6 bzw. 10 Jahre
• Kontaktanfragen: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung, darüber hinaus nur bei berechtigtem Interesse oder rechtlicher Pflicht
• Website-Logdaten: nur so lange wie für Sicherheits- und Fehleranalysezwecke erforderlich
• Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie können diese Rechte jederzeit uns gegenüber geltend machen. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Verpflichtungen oder überwiegende schutzwürdige Interessen die Ausübung einzelner Rechte einschränken können.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde in dem Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist in der Regel die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens relevant.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Datensicherung und Absicherung unserer Systeme.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, wenden Sie sich bitte an:

Oesterle Gartenbau GmbH
Hauptstraße 27
76534 Baden-Baden
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7221 804395

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Grundlagen, unsere Dienstleistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter letpum.pro abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung.